行业解析

手术室行为管理系统报价由哪些部分决定

手术室人员更衣流程管理
手术室人员更衣流程管理

手术室行为管理系统没有一个固定的“一套多少钱”。它的报价随更衣人数、更衣区数量和医院选择的管理方式变化,同样是十间手术室的手术部,男女更衣区是否分设、固定柜和流动柜各占多少,配出来的设备数量会差很多。

下面按报价的构成,说明哪些因素决定总价,便于医院在立项和编制预算时自行估算规模。

一、报价由四部分构成

  • 更衣区智能设备:手术部准入终端、智能发衣机、智能发鞋机、收衣机、收鞋机、衣鞋控制柜、更衣柜、更鞋柜、口罩帽子柜、信息显示终端和登记台设备。
  • 耗材:RFID 柔性洗涤标签和 IC 卡。标签按织物件数配置,一件织物一个标签。
  • 平台软件与服务器:手术室行为管理系统软件、按需配置的访客管理模块,以及部署平台的院内应用服务器。
  • 工程服务:深化设计、安装调试、系统集成与培训,按项目规模计列。

二、决定设备数量的是人,不是手术间

手术间数量只是一个参考,真正决定设备数量的是在手术部更衣的人数和更衣高峰的集中程度:

  • 柜门数:固定柜按固定人员数计,流动柜按高峰同时在岗人数计,两者相加再留约一成余量,男女分别测算。更衣柜和更鞋柜按门计价,柜门数是设备费中变化最大的一项。
  • 发放机与回收机:单台容量不低于早高峰一小时的领用量。男女更衣区各至少一台发衣机,发鞋机可以男女共用;收衣机男女各一台,收鞋机放在更鞋分界处。
  • 衣鞋控制柜:每列柜一台,按柜列数计。
  • 标签:洗手衣裤每人两到三套,手术鞋每人一到两双,标签数等于织物件数,另留少量备用。

三、软件怎么计价

系统软件授权随设备一次性授予,与供货设备绑定,不按年续费。一套平台可以管理多个更衣区、多个院区,新增更衣区主要增加设备,不需要再购一套平台。访客管理模块按需配置,用于外来会诊、进修和厂商人员的临时授权。

四、哪些不在报价里

洗手衣裤与手术鞋的采购、洗涤和消毒由医院负责,系统只提供标签和标签登记。更衣区的土建装修、给排水、空调和基础供电由医院或相应标段负责,入口门体与门框由装修标段负责。与 HIS、手麻系统的人员和排班对接属于接口预留,具体对接范围在深化阶段确定。出入违规检测装置按需选配。

五、影响总价的几个选择

是否男女分设两个更衣区:分设时发衣机、收衣机都要各配一台。是否设流动柜:流动柜让高峰期间的临时人员也有柜可用,但会增加柜门数。是否启用访客管理:外来人员多的教学医院建议启用。是否多院区统一管理:统一管理只需一套平台。

质保期按合同约定,延保另行报价。易损件(取衣口与回收口机构件、电控锁、触摸屏)在质保期外按备件价供应,验收时提供易损件清单。

六、常见问题

问:手术室行为管理系统每年要交软件费吗?答:不需要。软件授权随设备一次性授予,与供货设备绑定,不按年续费。

问:只有六间手术室,能不能只买发衣机,不建平台?答:发衣机、发鞋机和柜体都依赖平台下发的人员与规则,单独购买设备无法完成领用绑定和归还管理,平台需要一并建设。

问:洗手衣裤要不要更换成带芯片的?答:不需要更换织物。在医院现有的洗手衣裤和手术鞋上缝制或热烫 RFID 柔性洗涤标签即可。

首视观察

报价前最有价值的一步,是把更衣人数、高峰时段和男女更衣区的布局摸清楚。首视按更衣流线推导设备种类和数量,再给出配置与报价,外观与容量以供货规格书为准。